3. Participation à l’Appel d’offres avec fichier Excel
-
N.B : Pour exécuter une opération sur le système, l’utilisateur doit se connecter au système Tuneps en
utilisant le certificat TUNTRUST
- Consulter www.tuneps.tn .
- Introduire votre certificat
- Cliquer sur « Se connecter ».
- Cliquer sur « Enregistrement Acheteur avec Certificat Local »
- Choisir le certificat électronique.
- Saisir le code PIN du certificat électronique.
Consultation liste des avis d’appels d’offres :
- Sur le menu vertical, cliquer sur « Avis d’A.O » ensuite consulter la liste des avis d’appel d’offres et choisir le critère de sélection (type de commande, acheteur public, avis réel...).
- Pour plus de critères de recherche clique sur l’icône (+)
Remarque : Tous les utilisateurs peuvent consulter les avis d’A.O enregistrés par les acheteurs publics.
- Pour plus de critères de recherche clique sur l’icône (+)
- Sur le menu vertical, cliquer sur « Avis d’A.O » ensuite consulter la liste des avis d’appel d’offres et choisir le critère de sélection (type de commande, acheteur public, avis réel...).
Historique de report de délai
- Cliquer sur «Historique de report de délai» pour consulter l’historique des horaires liés à l’A.O modifié par l’acheteur public.
- Cliquer sur le bouton « Demande d’éclaircissement par e-mail » pour présenter la demande de clarification nécessaire.
- Information par lot article
- Le fournisseur peut choisir entre deux possibilités :
- 1- Rédiger directement les montants sur le système TUNEPS
- 2- Utilisation du fichier Excel : (Nouveauté)
- Cliquer sur « télécharger modèle Excel »
N.B : il faut remplir le fichier avec tous les lots à soumissionner (les mêmes lots déjà sélectionnés)
N.B : ne pas modifier la structure du fichier Excel
N.B : Respecter les conditions de saisie (lettres, chiffres, date…)
-
- Les données à remplir sont :
- 1. Saisir le Numéro du lot
- 2. Montant de l’offre hors taxe en chiffres
- 3. Montant de l’offre hors taxe en lettres
- 4. Montant du TVA en chiffres
- 5. Montant du TVA en lettres
- 6. Montant autres taxes en chiffres
- 7. Montant autres taxes en lettres
- 8. Montant de l’offre en lettres
- 9. Taux de rabais en chiffres (la pourcentage)
- 10. Montant du rabais en lettres
- 11. Montant de l’offre après rabais en lettres
- 12. Date limite de validité de l’offre (jjmmaaaa) : par exemple 18102019
- Enregistrer le modèle Excel sur votre ordinateur
- Après la vérification et la validation de vos données:
- Cliquez sur « charger Excel ».
- Le système génère automatiquement tous les champs remplis dans le fichier Excel.
- Vérifier vos données sur le système TUNEPS et corriger en cas de besoin.
- Ajouter les pièces jointes :
- Choisir le type de pièce jointe dans la liste
- Cliquer sur le trombone.
- Choisir le document concerné .
- Cliquer sur « Sélection » pour choisir le document à ajouter.
- Remarque : Refaire la même procédure pour chaque pièce attachée.
- Cocher « j’accepte » pour accepter les clauses de déclaration sur l’honneur
- Cliquer sur « Envoyer » pour l’envoi de l’offre en toute sécurité. N.B : il n’y a pas d’enregistrement de l’offre avant l’envoi. Lors de l’envoi le système crypte automatiquement l’offre. L’envoi de l’offre se fait une seule fois. L’offre ne sera décryptée que dans le délai prévu pour l’ouverture des offres. Apres l’envoi de l’offre un mail sera envoyé automatiquement au fournisseur.
- Vérifier la soumission envoyée.
