4. Evaluation:
-
- Pour le président de la commission d’évaluation,cliquer sur « Avis A.O» sur le
menu vertical puis cliquer sur « Procédure passation » puis cliquer sur « Evaluation » sur le menu
à gauche puis sur « Dossier non encore traité » pour commencer l’enregistrement des résultats
d’évaluation.
Remarque : l’évaluation des offres se fait hors ligne et le président de la commission enregistre les résultats sur le système
et ajoute le rapport d’évaluation en pièce jointe.
- Pour la méthodologie basée sur l’offre la moins disante : après la vérification des résultats d’ouverture des offres,
cliquer sur « Evaluation financière » pour entamer l’évaluation financière.
- Pour le président de la commission d’évaluation,cliquer sur « Avis A.O» sur le
menu vertical puis cliquer sur « Procédure passation » puis cliquer sur « Evaluation » sur le menu
à gauche puis sur « Dossier non encore traité » pour commencer l’enregistrement des résultats
d’évaluation.
- Remarque : En cas des erreurs dans le calcul
ou matérielles, le président de la commission d’évaluation peut modifier les montants :
- Cliquer sur l’icône (stylo) pour modifier le montant
- saisir les montants corrigés dans la colonne concernée.
- sélectionner le résultat (Retenu/Non retenu) dans la liste pour chaque fournisseur.
- Ajouter les commentaires puis cliquer sur « Enregistrer »
- Cliquer sur l’icône (stylo) pour modifier le montant
- Cliquer sur « sauvegarder » et confirmer pour enregistrer les résultats d’évaluation financière
- Confirmer l’opération par « Approuver »
- Cliquer sur « Classement » pour refaire le classement après l’évaluation financière
- Cliquer sur « Evaluation des offres financières terminée » et confirmer pour terminer l’évaluation des offres financières.
- Cliquer sur l’icône (stylo) pour saisir le résultat de l’évaluation technique.
- Sélectionner le résultat (Retenu/Non retenu) et Cliquer sur « Enregistré »
- Cliquer sur « Sauvegarder » puis confirmer l’opération par « Approuver »
- Cliquer sur « Evaluation des offres techniques terminée » et confirmer pour achever le dépouillement des offres techniques.
- Cliquer sur « Rapport évaluation » pour ajouter le rapport d’évaluation
- Sélectionner pour choisir le document à ajouter.
- Cliquer sur « Ajouter + ».
- Remarque : Refaire la même procédure pour chaque pièce attachée.
- Cliquer sur « Enregistrer »
- Cliquer sur « Notification » puis confirmer pour envoyer le dossier à l’acheteur public (responsable Appel d’offres).
- Pour le responsable e-bidding :
- Cliquer sur « Résultats évaluation offres » pour consulter les résultats définitifs d’évaluation pour chaque soumissionnaire.
- Cliquer sur le lien du rapport d’évaluation pour le télécharger.
- Cliquer sur « Demande de compléments d’informations » en cas de demande d’éclaircissements adressée à la commission d’évaluation.
- Cliquer sur « Demande d’examen par la commission des marchés » puis confirmer pour envoyer le dossier à la commission de contrôle des marchés.
- Cliquer sur « Demande examen CM » pour envoyer le dossier à la commission des marchés.
- Sélectionner pour choisir le document à ajouter.
- Cliquer sur « Ajoute + ».
- Remarque : Refaire la même procédure pour chaque pièce attachée.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
- Cliquer sur « Notification » puis confirmer pour envoyer le dossier à la commission des marchés.
