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• • Pour exécuter une opération sur le système, l’utilisateur doit se connecter au système Tuneps en utilisant le certificat TUNTRUST.
  • Introduire votre certificat
  • Cliquer sur « Se connecter »
  
  • Cliquer sur « Enregistrement Acheteur avec Certificat Local »
  • Choisir le certificat électronique
  • Cliquer sur « Se connecter »
  • Saisir le code PIN du certificat électronique
  
  • Sur le menu vertical, cliquer sur « Enregistrement avis A.O ».
    
    
    
    
  Remarque :
  •  Les informations sur « Président de la commission d’évaluation ou d’achats » et « le président de la commission de contrôle des marchés compétente » ne sont pas affichées pour le public.
  •  L’acheteur peut changer « le président de la commission de contrôle des marchés compétente » après l’ouverture des offres.
  •  Si la méthodologie d’évaluation est basée sur la notion des lots, choisir type évaluation «lot »
  •  Si la méthodologie d’évaluation est basée sur la notion d’articles, choisir type évaluation« article »
  
  
  • Pour ajouter un lot cliquer sur (+)
  .
  
  • Pour ajouter un article cliquer sur
  
  
  • Saisir les informations de chaque lot ou article puis cliquer sur « Soumettre » pour confirmer l’enregistrement.
  
  
  
  • N.B : pour saisir les informations sur fichier Excel suivre les étapes mentionnées dans le manuel de procédure en annexe.
    
  • Saisir les informations sur l'agrement de chaque lot ou article puis cliquer sur « Soumettre » pour confirmer l’enregistrement.
  
  
  
  • Après l’enregistrement de l’avis, la page suivante sera affichée « les informations détaillées sur l’avis d’appel d'offres ».
    
    

    	Cliquer sur ce bouton pour passer à la page de publication.
    	Cliquer sur ce bouton pour modifier une donnée avant de publier l’avis d’appel d’offres.
    	Cliquer sur ce bouton pour supprimer l’avis d’appel d’offre enregistré.
    	Ce bouton permet de retourner à la liste des avis d’appel d’offres.

  • Etape de l’affichage de l’avis d’appel d’offres :
    • Avant la publication de l’avis d’appel d’offres il faut ajouter les cahiers des charges.
    • Cliquer sur « type » pour choisir type de fichier.
    • Puis Cliquer sur le trombone et choisissez un fichier.
    • Cliquer sur «+» pour ajouter un fichier.
    
    
    • Saisir le mot de passe puis cliquer sur « Publier » pour permettre la délivrance automatique de la clé privée servant à crypter et décrypter les offres.
      
    • L’état actuel de l’avis est « affiché ».
      

Report de délai :

• Après la publication de l’avis d’appel d’offres, le responsable e-bidding peut reporter les délai.
  • cliquer sur « Avis A.O » sur le menu vertical / Mes AO
    
  • Cliquer sur « Report de délai »
    
  • Saisir les nouvelles dates et heures à modifier.
  • Saisir les motifs de modification.
  • Cliquer sur « Sauvegarder » et confirmer.
    
• Remarque : Après la modification, l’acheteur public peut consulter l’historique des modifications de l’appel d’offres :
  • cliquer sur « Avis AO» sur le menu vertical / Mes AO.
  • Cliquer sur « Historique report délai »
    
  • Les modifications sont mentionnées en couleur rouge
    

Consulter l’état de téléchargement du cahier des charges :

• Après la publication de l’avis, le responsable e-bidding peut consulter l’état de téléchargement du cahier des charges.
  • cliquer sur « Avis A.O » sur le menu vertical / « Mes AO»
  • Cliquer sur « Consulter l’état de téléchargement »
    
    Lorsqu’il clique sur « Envoyer l’e-mail » l’email sera envoyé par défaut au fournisseur (à l’adresse électronique professionnelle de la société).
    

Liste annonces :

• Après la publication de l’avis, le responsable e-bidding peut ajouter une annonce.
  • cliquer sur « Avis A.O » sur le menu vertical / Mes AO
  • Cliquer sur « Liste annonces »
  • Choisir l'A.O et cliquer sur « Enregistrer ».
    
  • Choisir le type de l’annonce.
  • Saisir les informations de l’annonce
  • Cliquer sur « Ajouter ».
  • Remarque : Refaire la même procédure pour chaque pièce attachée.
  • Saisir le mot de passe .
  • Cliquer sur « Publier»